檔案代理

　　為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的檔案和戶口問題，以免造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業(yè)服務中心結合我省、鄭州市人才交流服務中心的服務項目，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關問題作如下說明。

一、畢業(yè)生檔案代理的含義

　　檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務機構對其人事關系實行社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

二、畢業(yè)生檔案代理的服務內容

　　就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養(yǎng)老保險的有關手續(xù)等。

三、畢業(yè)生檔案代理的服務對象

　　凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權的單位)和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生;擇業(yè)期內暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生;復考研的各類畢業(yè)生，均可辦理檔案代理。

四、檔案代理的服務項目和益處

　　1.實現(xiàn)落戶和檔案轉遞

　　畢業(yè)生辦理檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關系管理和使用的分離。

　　2.保障自身各項權益

　　畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，其轉正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資具有重要意義，不會出現(xiàn)斷檔情況。

　　3.方便改簽和人事調動手續(xù)

　　在擇業(yè)期內，委托代理機構為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù);超過擇業(yè)期涉及工作調動的，委托代理機構憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。

　　4.出具相關證明

　　涉及考研升學、結婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關系的畢業(yè)生，依據有關規(guī)定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關手續(xù)。

五、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項

　　1.畢業(yè)生在辦理檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的人才機構，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

　　2.畢業(yè)生要謹慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期檔案代理帶來不必要的麻煩。

　　3.畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業(yè)生入國有單位享受工資晉升、職務升遷、退休、保險等待遇的依據之一。因此代理手續(xù)辦理越早越好。

　　聯(lián)系電話：0371-65795990、87528838 郵箱：hnbys2301@126.com

1、什么是人事代理?

　　檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務機構對其人事關系實行社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

2、哪些畢業(yè)生可以辦理檔案代理?

　　凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技教育、醫(yī)療機構以及各種中介機構等無人事接受全的非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生;準備復考研或自費出國留學、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的各類畢業(yè)生等，均可辦理檔案代理。

3、辦理人事代理有什么益處?

　　(一)實現(xiàn)落戶和檔案轉遞。

　　(二)保障自身各項權益。

　　(三)方便改簽和人事調動手續(xù)。

　　(四)出具與檔案相關的證明材料。

　　(五)符合相應條件的，辦理檔案代理的畢業(yè)生還可以在人才交流中心辦理初定職稱、調整檔案工資、參加社會保險等。