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行政前臺兼秘書職責(zé)

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  1、負責(zé)訪客接待工作;

  2、接聽總機電話,確保總機暢通;

  3、負責(zé)收發(fā)各類傳真、文件快遞呼叫等工作;

  4、做好收發(fā)各類通知通達、文檔、資料等單證的流轉(zhuǎn)并及時登記歸檔;

  5、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計及相關(guān)報銷工作;

  6、負責(zé)管理公司的資產(chǎn)及時更新資料;

  7、負責(zé)制定采購日常各類用品;

  8、負責(zé)對公司日常各項費用的統(tǒng)計與登記。(如水、電、物業(yè)費等費用);

  9、負責(zé)公司的各類通訊設(shè)備的暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系代應(yīng)商解決;

  10、指導(dǎo)清潔員做好公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,確保公司內(nèi)衛(wèi)生清潔;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與行政相關(guān)的各項工作。

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