總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

行政文員

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

三、應具備的知識：

1、文秘知識。

2、文件管理知識。

3、會做賬表。

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件…

行政前臺文員

工作職責

1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰?”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，XX公司。”若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

人事文員

工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

拓展

【辦公室文員的工作注意事項】

1.少說話，多做事。

2.要讓他充分地信任你，這個充分的信任是建立在充分交流的基礎上的，目的`是你要了解他，同時也要讓他充分了解你!

3.當上司表達出與你不相同的意見時，你得仔細傾聽。

4.服裝得體

5.女職員盡量少在上司(男上司、女上司)面前化妝。

6.當你想稱贊三十歲以上的女上司漂亮時，請用"有氣質"這個詞，當你想奉承男上司的時候，請對他說:在您手下做事，我學到了很多為人處世的道理，我愿意能多有這樣的機會。

7.不管做什么事情都需要做匯報，最好能寫個短小而又精悍的書面報告，如果不方便，可以用其他方式匯報，但請記住:書面優于口頭，面談優于電話，還有千萬要記住先報告什么后匯報什么，還得講清已做到領導交待的哪些要求，完成哪些任務等等。

8.善于運用上司這個資源，不管何種情況下，千萬別得罪上司，除非你早已有了更高的去處，不然請謹記，因為上司無論從經驗上，還是從人際關系上，都有得你運用。(注:如果你認為他在某些方面還沒有你掌握的多，請你別忘了，為什么他是領導，而你只是他的下屬，所以一定要虛心。)

9.在你認為自己的某一個想法比較成熟的時候，請采取一種你認為最委婉的方式向他說明你的想法，盡量能讓他支持你。

10.不管什么情況下，哪怕是你的見解被上司采納，你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法，請你記住，所有的想法最終會成為上司的決定，而且一切多是以他的名義發出的，所以，你的目的實際上已達到了，千萬不能因此而憤憤不。不然，連你向他訴苦的那人都會對你不屑一顧的。

11.千萬不能把上司當成自己真正的朋友，請記住，在工作上你需要的是一個領導，絕不會是一個真正的知己

一旦你真正處理好了與上司的關系，你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴，上司會委托你更多的任務，使你有更廣闊的發展空間。

1.教師崗位職責及主要工作內容

教師主要崗位職責 篇11、堅持因材施教和啟發式教育原則，從學生實際出發，上好每一節課，課堂教學要做到目的明確、講解準確、重點突出、難點突破、指導學法、講練結合、合理組織、師生互助，注意培養學生的實踐能力和創新精神，認真貫徹落實教學常規。2、針對我校學生實際和專業特點，加強對學生課堂管理，做到管教管導，培養良好慣，寓教育于教學中，結合教學內容和學科特點，充分挖掘教材中教育、德育教育內容，對學生...查看更多

2.2022機關單位精神文明建設工作計劃的主要內容

精神文明建設工作計劃篇一2021年，我局將以加強職業道德建設，增強服務意識，改進機關作風為重點，以創建學習型機關、服務型機關、效能型機關為目標，結合投資環境改進年商務發展突破年活動，促進精神文明建設工作深入、持久、協調地發展。結合我局實際，制訂工作計劃如下。一、開展深入學習實踐活動切實開展深入學習實踐活動，實現提高認識、解決突出問題、創新體制機制、加強黨的建設、促進科學發展的目標要求。(一)加...查看更多

3.財務公司會計助理工作內容及職責

財務助理工作內容職責 篇11、執行公司財務制度，協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。2、依據公司財務規定，進行日常財務核算，帳務處理工作，科學設置帳戶，嚴格審核和合理編制憑證，確保每筆業務正確性，各項費用支付合理性，帳戶處理科學性。3、進行財務成本控制核算，單位工程分配結算和審核，包括各種往來帳務核對、核查、清算處理，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符。4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及...查看更多

4.企業會計助理工作內容及崗位職責

1、會計助理工作，就是協助企業的會計或財務人員，完成公司的會計工作。2、會計助理工作內容和職責大致有：（2）執行公司財務制度，協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。（2）依據公司財務規定，進行日常財務核算，帳務處理工作，科學設置帳戶，嚴格審核和合理編制憑*，確保每筆業務正確*，各項費用支付合理*，帳戶處理科學*。（3）進行財務成本控制核算，單位工程分配結算和審核，包括各種往來帳務核對、核查、清算處...查看更多

5.會計助理工作內容及相關職責

助理會計崗位職責任務1、 在財務部主任的領導下,根據財務、會計制度及醫院有關規定,做好原始憑證、記賬憑證及財務開支標準執行情況的審核工作。2、 對原始憑證,要從合法性、真實性、手續是否完備、數字是否準確等方面進行抽查性復核。對記賬憑證,要審核其是否反映原始憑證的內容,科目使用是否正確、數字是否準確。3、 在對所有會計憑證進行審核無誤的基礎上進行匯總編號,登記總賬。并按規定編制財務報告及相關報表,按...查看更多

6.中小學辦公室主任的工作職責及內容

辦公室主任崗位職責中小學辦公室主任崗位職責1一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委...查看更多

7.面試時工作經歷一般都寫什么內容比較好

第一篇：面試時工作經歷怎樣寫面試時工作經歷是很多人都頭疼的事情，特別是應屆畢業生，對工作經歷根本就是一片空白，但是又怕面試官看到全是空白，沒有一點工作經驗會嫌棄，所以很多人都喜歡把自己的兼職經歷寫上去，比如在哪里做過促銷，在哪里做過導游，在哪間酒店做過服務生等等。其實面試時的工作經歷只是面試的個人簡歷中一個部分，并不會占太多的分數值，面試機構出這樣的問題，其實是想知道你是否有相關的工作經驗，有當然...查看更多

8.幼兒園后勤工作的會議記錄內容

幼兒園后勤工作會議記錄一為切實做好安全防范工作，杜絕隱患責任事故的發生，確保師幼生命和幼兒園財產安全，9月5日下午，前進幼兒園召開了后勤安全工作會議，會議由副園長蔡衛鳳主持。蔡園長首先結合幼兒園實際，對各部門的安全工作進行了詳細解讀，并提出具體的要求：對安全工作必須做到設想在前，防范在前，嚴格把好接送關，為幼兒創設一個健康、安、和諧的學習生活環境。接著在明確安全工作責任條例的基礎上，與園內保育員...查看更多

9.幼兒園后勤的主要工作內容和職責

幼兒園后勤工作內容和職責：一、財產管理：1、協助園長負責幼兒園的行政、保衛、外事等各項工作，是園長進行園內管理和行政工作的主要助手。2、嚴格財經紀律，領導財會人員做好經費預算，安排好各項開支。3、聽取、審查財會人員的匯報，與園長共同監督審核財會的現金及賬目。4、配合園長召開園務會議，決定和處理園內重大事項。5、負責督促并幫助保管員健全財產管理制度，做到物物有賬，賬賬相符，賬物相符。6、掌管全園固定...查看更多

10.優秀黨務工作者主要事跡材料內容

萬有裕同志系沈陽惠涌供熱有限責任公司黨委工作部部長。他熱愛企業，熱愛黨務工作，不斷創新工作思路，嘗試黨建工作載體。幾年來，他認真履行職責，用一名基層黨務工作者的勤奮敬業，為創新黨建工作、加快企業發展作出了自己應有的貢獻。其主要事跡是：一、加強理論學習，提高政治素質。萬有裕同志堅持學習黨的創新理論，有一種勤讀不倦，苦讀不厭，持之以恒，堅持數年的精神。一是結合崗位實際學。作為一名黨務工作者，他每天的黨...查看更多