辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作計(jì)劃。

　　一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。

1、人文建設(shè)○

　�。ㄒ唬┺k公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：

　　1.做到三個(gè)了解了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場地布置和工作人員的分工。

　　2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)首先講文明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進(jìn)工作的開展，何樂而不為呢？

　　3.培養(yǎng)工作能力大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練

　　甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練，定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水。這樣才能高效地完成工作。

　　4.培養(yǎng)感情辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。

　　5.學(xué)會(huì)管理理念

　　學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)?高效。

　2、日常管理。○

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　　1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來訪和接待工作。

　　2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對其它部門值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

　　3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。

　　（二）例會(huì)

　　1.辦公室每周一中午12:30開一次例會(huì)。

　　2.例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

　　3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。

　�。ㄈ�）檔案管理

　　1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

　　2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。

　　3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。

　　4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

　�。ㄋ模┬l(wèi)生管理。

　　1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

　　2.借用活動(dòng)中心場地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

　　（五）物品管理

　　1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。

　　2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。

　　二、做好品牌活動(dòng)

　　青馬活動(dòng)○

　　每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢？首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對其有了解。第二，我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。

　　具體內(nèi)容

　　幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認(rèn)識社會(huì)，提高政治素質(zhì)，堅(jiān)定理想信念。

　　主要活動(dòng)：

　　??理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報(bào)告會(huì)，分析社會(huì)熱點(diǎn)問題，提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

　　??實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng)，增加大學(xué)生對國情和社會(huì)的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì)適應(yīng)能力。

　　??志愿服務(wù)

　　組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。

　　??課題研究

　　要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣，選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題，自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng)，完成并提交一份研究報(bào)告，以提高研究分析問題的能力。