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長途電話管理制度

2024-06-05 00:19:52 大風車考試網

長途電話管理制度

一條為使電話的使用能發揮最大效力，并節省成本，特擬本辦法。

二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。

三條電話使用須知：

(一)轄區內的洽公。

(二)時間以三分鐘為限，自我控制。

(三)注意禮節，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。

(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。

四條長途電話使用須知：

(一)各辦公場所應備置長途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。

(二)長途電話限所長以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長途電話時需先經所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。

(四)禁止掛用私人長途電話。

(五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。

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