(一)總則

一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

二條 歸檔的文件材料必須按度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

七條 各部門專(兼)職文書的職責：

.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

.認真執行時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

十四條 信訪工作材料。

壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)時歸卷

十九條 各部門都要建立健全時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當工作任務，編制時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。，