維護公辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務
、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
、公辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。
、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。
、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。
、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。
、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
學院財務管理制度
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