2017年大學慶元旦活動方案

【活動名稱】

2017年西安工程大學元旦晚會

【活動目的】

為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2017年西安工程大學元旦晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦2017年西安工程大學元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的2017年打造一個良好的開端!

【活動背景】

隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦2017年西安工程大學元旦晚會。

【活動單位】

主辦單位：西安工程大學校團委

承辦單位：西安工程大學學生會

策劃單位：西安工程大學學生會文化部

【活動對象】

西安工程大學全體在校學生

【活動日程】

時間：12月(具體時間待定)

地點：西安工程大學臨潼校區(qū)大學生活動中心

【節(jié)目要求】

節(jié)目來源：①采取每個學院準備1-2個精品節(jié)目，送至學生會審核篩選并確定。

②學生會內(nèi)部挖掘人才，準備節(jié)目。

節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生生活。

【各部門任務分配細則】

一、*團

1、負責整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發(fā)2017年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目

3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系

二、秘書部

1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

2、需要準備的材料：

*、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員

簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

布置組：學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌

4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓練，演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的制作和安置工作

7、負責節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與*的聯(lián)系(后臺2人)

四、宣傳部

1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動后期的照片展出

五、外聯(lián)部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定

2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入

4、聯(lián)系微博墻，并負責活動過程中微博的播放

七、權益部

1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

2、擺放觀眾席(600人)

3、與各學院*取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)

5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

6、演員的盒飯由權益部與食堂聯(lián)系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

八、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)

3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)

4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)

5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場

6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

九、青總隊(負責人：鞠仁橋)

1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)

2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場

3、活動前后大活環(huán)境的維護

【活動流程】

1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓

2、主持人宣布2017年西安工程大學元旦晚會正式開始

3、節(jié)目表演

4、互動環(huán)節(jié)

5、節(jié)目表演

6、抽獎環(huán)節(jié)

7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念

8、主持人致結束詞，并宣布此次晚會圓滿成功

【應急預案】

1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。

2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進出情況。一號、二號門作為緊急出口使用，在演出期間關閉。三號門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。

3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束后可再行商討。

4、演出前，仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應立刻換一個話筒。

5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。

6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。

7、活動前仔細檢查節(jié)目所需的伴奏帶，避免出現(xiàn)無法播放或錯誤播放等現(xiàn)象。