一、整體情況

1、活動主題：圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕，共度安之夜)

2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

3、活動時間：12月24日晚18:00

4、活動地點：XX

5、主辦方：XX

6、承辦方：社團聯(lián)合會各社團

7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

8、工作人員：財會社聯(lián)個成員總負責(zé)：財會社聯(lián)

總導(dǎo)演：財會社聯(lián)總策劃：財會社聯(lián)

9、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會分管副*組員：各協(xié)會會長及參演人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組

組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

(3)第三項目組：采購組

任務(wù)：a、負責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組：舞臺布置組

組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性c、負責(zé)會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員任務(wù)：a、負責(zé)晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

(6)第六項目組：機動組任務(wù)：a、晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

(7)第七項目組：清場組

任務(wù)：a：負責(zé)清理晚會會場的布置b：負責(zé)晚會會場的場地清掃c：負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2)前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2)中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。3)物品購買：由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)*團同意后方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2)末期宣傳：宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3)核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。

11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(zé)

12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責(zé))(3)書面總結(jié)(全體工作人員)