八一戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)方案

一、活動(dòng)主題

“歡聚重游，重溫舊情。經(jīng)常聯(lián)系，增進(jìn)情誼。”

二、活動(dòng)原則

自愿原則;AA制原則;財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;一切從簡(jiǎn)原則。

三、聚會(huì)人員

在701艇工作的全體戰(zhàn)友。

四、時(shí)間地點(diǎn)

(一)集會(huì)時(shí)間：2017年7月30日星期六至2017年7月31日星期日。

(二)集會(huì)地點(diǎn)：大連芙蓉國(guó)際酒店(地址：大連市西崗區(qū)團(tuán)結(jié)街19號(hào)勝利橋北俄羅斯風(fēng)情街入口處左)

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)成立701艇“八一”戰(zhàn)友聚會(huì)組織委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“組委會(huì)”)。

1、主任：孫承智(艇長(zhǎng))

2、成員：秦鳳軍、馬景利、唐文權(quán)、張國(guó)林、楊勇、胡寶軍、陳會(huì)梁。

(二)組委會(huì)成立以下工作組：

1、聯(lián)絡(luò)組：組長(zhǎng)唐文權(quán)，負(fù)責(zé)群內(nèi)外戰(zhàn)友聯(lián)系及邀請(qǐng)，確定最終聚會(huì)人數(shù)并及時(shí)報(bào)送組委會(huì)(協(xié)助者：秦鳳軍、馬景利、張國(guó)林、楊勇、胡寶軍、陳會(huì)梁、焦應(yīng)征、史曉輝、陶振宇、姜衛(wèi)東、李向陽(yáng)、游新偉、姜斌、曹宏偉、黃和、張偉其、張偉、商會(huì)杰)。

(1)河南、山西：焦應(yīng)征*、史曉輝*;

(2)河北：商會(huì)杰*、張偉*、陶振宇*、姜衛(wèi)東*

(3)湖南、湖北、江西、四川：劉友庚*、李向陽(yáng)*、游新偉*

(4)東北：姜斌*、曹宏偉*

(5)山東：馬景利*

(6)廣東：黃和*

(7)浙江：張偉其*

2、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)秦鳳軍，負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等(協(xié)助者：楊勇、胡寶軍)。

3、保障組：組長(zhǎng)孫承智，負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、采購(gòu)、交通、推薦賓館(協(xié)助者：秦鳳軍、楊勇、胡寶軍)。

4、宣傳組：組長(zhǎng)陳會(huì)梁，負(fù)責(zé)做好主持人、采訪(事先約好5-8名戰(zhàn)友和家屬)、通訊錄、戰(zhàn)友圖片采集制作、艇歌詞發(fā)到群里、光盤(pán)編制(協(xié)助者：秦鳳軍、唐文權(quán)、張國(guó)林、楊勇、胡寶軍)。

5、財(cái)務(wù)組：組長(zhǎng)孫承智，負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作等(協(xié)助者：組委會(huì)全體成員)。

六、報(bào)名打款

(一)報(bào)名時(shí)間：自《通知》、《方案》下發(fā)之日起至6月25日止(聯(lián)絡(luò)組成員要及時(shí)將名單上報(bào)聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng))。

(二)財(cái)務(wù)組依據(jù)實(shí)際報(bào)名人數(shù)，計(jì)算人均費(fèi)用預(yù)算，提交組委會(huì)討論，并征詢?nèi)�體戰(zhàn)友同意后執(zhí)行。

(三)打款時(shí)間：6月26日至6月30日

(四)經(jīng)費(fèi)帳號(hào)：中國(guó)銀行、孫承智、卡號(hào)：××××××××××××××××(或支付寶、微信發(fā)給孫承智)。

七、日程安排

(一)2017年7月29日：18：00為聚會(huì)戰(zhàn)友報(bào)到截止時(shí)間，19：00在芙蓉國(guó)際酒店舉行歡迎外地戰(zhàn)友小型晚宴。

(二)2017年7月30日：

1、芙蓉國(guó)際酒店正門(mén)前，06：30乘車去旅順、黑嘴子碼頭，“重溫過(guò)去一日游”活動(dòng)。午餐在車上用餐;

2、預(yù)計(jì)16：00回到芙蓉國(guó)際酒店，16：30集體合影留戀;

3、全體戰(zhàn)友17：30簽到薄簽字、簽名墻簽字;集體走紅地毯，歷任艇領(lǐng)導(dǎo)歡迎并分別與戰(zhàn)友合影留戀;

4、全場(chǎng)落座，18：00主持人開(kāi)場(chǎng)：點(diǎn)名;唱艇歌;孫承智代表全體戰(zhàn)友致詞;共同舉杯;互敬酒環(huán)節(jié);文藝演出開(kāi)始。(請(qǐng)各位戰(zhàn)友和家屬積極踴躍準(zhǔn)備好節(jié)目，為戰(zhàn)友聚會(huì)增添光彩。請(qǐng)集會(huì)各位戰(zhàn)友和家屬將自演節(jié)目及時(shí)與主持人陳會(huì)梁聯(lián)系*0。)

(三)2017年7月31日：為外地戰(zhàn)友機(jī)動(dòng)時(shí)間。

八、幾點(diǎn)說(shuō)明

(一)本次活動(dòng)為701艇戰(zhàn)友自發(fā)組織，請(qǐng)戰(zhàn)友在旅途以及聚會(huì)期間，照顧好各自，如發(fā)生任何安全及法律問(wèn)題，均與本次活動(dòng)無(wú)關(guān)。

(二)如自選擇酒店，盡量選擇芙蓉國(guó)際酒店周邊酒店為好，這樣便于聯(lián)系和機(jī)動(dòng)。期保障組將推薦酒店聯(lián)系方式和Email發(fā)給各位戰(zhàn)友。

(三)指定區(qū)域聯(lián)系人，彼此要相互協(xié)助，避免遺漏和重復(fù)，還請(qǐng)其他戰(zhàn)友幫助聯(lián)系。報(bào)名要將姓名、幾人、電話、賓館是否自定一并報(bào)上。

(四)為使這次活動(dòng)能做的好一些，組委會(huì)誠(chéng)懇接受戰(zhàn)友和家屬多提意見(jiàn)和建議，我們及時(shí)采納。

(五)戰(zhàn)友聚會(huì)，共話當(dāng)年。歡歌暢舞，夜宴觥籌。不以文爭(zhēng)高下，不以酒見(jiàn)短長(zhǎng)。

(六)本次活動(dòng)費(fèi)用使用情況，將在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)公布，接受全體聚會(huì)戰(zhàn)友和家屬的監(jiān)督檢查。