【一】

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2017年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

一、年會(huì)主題

融合夢(mèng)想 努力超越!

二、年會(huì)目的

1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕�一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。

三、年會(huì)時(shí)間

1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。

2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。

四、年會(huì)概況

活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。

參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工

組 長(zhǎng)：______

副組長(zhǎng)：______

副組長(zhǎng)：______

副組長(zhǎng)：______

主持人：__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

七、年會(huì)籌備階段

節(jié)目編排：

為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

1、排練時(shí)間：______年______月______日??______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日??______年______月______日期間;

2、排練地點(diǎn)：________________________;

3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。

與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;

2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導(dǎo)入座。

 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排

1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;

2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)：

1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;

2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會(huì)人員的安全返回：

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案：

1、路上堵車

可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。

3、音響設(shè)備故障

提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

八、年會(huì)流程

年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

領(lǐng)導(dǎo)致辭：

1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)，員工簽到入席，查看各自座次表;

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;

4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;

5、董事長(zhǎng)致辭。

優(yōu)秀員工表彰：

1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;

4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);

5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。

節(jié)目表演：

1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;

5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng)，最佳表演獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品;

3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?

5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;

6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會(huì)聚餐：

1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;

2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;

4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。

全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。

聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。

九、注意事項(xiàng)

1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。

2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;

3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;

4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;

5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;

6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。

十、費(fèi)用預(yù)算

【二】

一、年會(huì)活動(dòng)總體策劃

活動(dòng)目的：此次年會(huì)活動(dòng)策劃為增加員工對(duì)企業(yè)的濃厚感情，促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)2017年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會(huì)活動(dòng)期間表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

年會(huì)主題：《憶往昔 看今朝 展未來(lái)》

年會(huì)時(shí)間：20*年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)

參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

年會(huì)組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

1. 20*年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)：L小姐

主要工作：年會(huì)策劃、資訊采集、會(huì)場(chǎng)流程、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。

2. 年會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：W小姐

主要工作：確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律及舞臺(tái)器材、道具保障

3. 年會(huì)活動(dòng)藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：Z先生

主要工作：年會(huì)視頻短片、道具等素材制作、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)音響燈光 攝影組員：市場(chǎng)部部工作人員

4. 年會(huì)活動(dòng)保障審核工作負(fù)責(zé)：L先生

主要工作：統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)各項(xiàng)開(kāi)支工作、受表彰員工花名冊(cè)和獎(jiǎng)金金額分配 組員：財(cái)務(wù)室、人事部工作人員

5. 2015年會(huì)活動(dòng)主持工作負(fù)責(zé)：Z小姐

主要工作：會(huì)場(chǎng)主持工作，把控會(huì)場(chǎng)流程

二、20*年會(huì)活動(dòng)流程說(shuō)明

1、年會(huì)活動(dòng)策劃短片

內(nèi)容說(shuō)明：年會(huì)活動(dòng)短片匯集公司發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動(dòng)剪輯

操作步驟：會(huì)場(chǎng)人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì)場(chǎng)旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場(chǎng)燈光開(kāi)啟、主持人入場(chǎng)

作用：年會(huì)正式開(kāi)始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會(huì)狀態(tài)和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，調(diào)動(dòng)觀眾情緒，氛圍和諧。

2、優(yōu)秀員工表彰

內(nèi)容說(shuō)明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行，按表彰名稱不同分段進(jìn)行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動(dòng)表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡(jiǎn)介;主持人旁白)→受表彰員工上臺(tái)→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)

作用：提升受表彰人員榮譽(yù)感，樹(shù)立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。

3、慶賀員工生日

內(nèi)容說(shuō)明：當(dāng)月過(guò)生日員工在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)慶賀生日

操作步驟：會(huì)場(chǎng)音樂(lè)燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂(lè)、追光開(kāi)啟→生日蛋糕進(jìn)場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)燈光開(kāi)啟→主持人上臺(tái)宣布當(dāng)月過(guò)生日員工名單→當(dāng)月過(guò)生日員工上臺(tái)→會(huì)場(chǎng)燈光關(guān)閉、生日音樂(lè)開(kāi)啟全場(chǎng)人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用：適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。

4、20*年工作啟動(dòng)儀式

內(nèi)容說(shuō)明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，董事長(zhǎng)啟動(dòng)20*年幸福希望之球

操作步驟：主持人宣布20*年工作啟動(dòng)儀式開(kāi)始→董事長(zhǎng)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)→音樂(lè)響起，幸福希望之球進(jìn)場(chǎng)→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)→全場(chǎng)倒數(shù)5個(gè)數(shù)，舞臺(tái)燈關(guān)調(diào)暗，董事長(zhǎng)啟動(dòng)幸福希望之球→20*年工作正式啟動(dòng)，達(dá)到年會(huì)熱烈高潮。

三、20*年會(huì)活動(dòng)具體計(jì)劃實(shí)施時(shí)間

1、策劃組：20*年1月11日起--年會(huì)正式開(kāi)始前2天確定完成;

2、會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實(shí)施，年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成 ;

3、藝術(shù)工作組：年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目樂(lè)音、會(huì)場(chǎng)背景、舞臺(tái)布置、道具，年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成;

4、保障審核工作組：

1) 20*年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會(huì)正式開(kāi)始前3天完成受表彰人員花名冊(cè)和PPT內(nèi)容;

2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成。