江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 學(xué)校版使用說(shuō)明

目錄

第一章 安裝說(shuō)明

第二章 操作步驟

第三章 常見問題解答

第一章 安裝說(shuō)明 1.1 學(xué)籍管理軟件運(yùn)行環(huán)境： 1．操作系統(tǒng)要求：windows 2000 或者 windows xp 2．硬件要求：64M 以上內(nèi)存。硬盤剩余空間大于 200M 1.2 學(xué)籍管理軟件學(xué)要安裝的程序： 1.學(xué)籍管理軟件（學(xué)籍管理.EXE） 2.數(shù)據(jù)庫(kù)（msde） 3.配置程序 1.3 操作系統(tǒng)必須安裝在 C 盤 1.4 安裝過程中常見問題及解決方法 1.4.1 出現(xiàn)如下面對(duì)話框所示的錯(cuò)誤提示： 解決方法：?jiǎn)��?dòng)方法：在“控制面板”??〉 “管理工具”??〉 “服務(wù)”雙擊 后找到“MSSQL$NJSITE”選中后單擊有鍵，然后選擇“啟動(dòng)” 。 1.4.2 出現(xiàn)如下面對(duì)話框所示的錯(cuò)誤提示： 單擊后出現(xiàn)下面的對(duì)話框 解決方法：打開“開始”??〉 “程序”??〉 “學(xué)籍管理軟件”??〉 “數(shù)據(jù)恢 復(fù)器” 。初始密碼為：123 打開后“清空數(shù)據(jù)庫(kù)” 。則就可以正常打開了。 第二章 2.1 注冊(cè) 操作步驟 軟件安裝完畢之后，第一次使用會(huì)提示注冊(cè)（對(duì)話框如下） 填入教育局提供的注冊(cè)碼。即可正常使用。 2.2 軟件初始密碼：1 2.3 學(xué)校設(shè)置 注冊(cè)之后，進(jìn)入學(xué)籍管理系統(tǒng)。先進(jìn)行“學(xué)校設(shè)置” 首先正確選擇學(xué)校所在的市、區(qū)縣、學(xué)校類別、學(xué)校性質(zhì)。然后 在“學(xué)校號(hào)碼”欄中填入教育局提供的學(xué)校號(hào)碼。 如果在設(shè)置完成之后，彈出對(duì)話框 請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)你的學(xué)校編號(hào)是否正確。 2.4 班級(jí)設(shè)置 對(duì)話框如下。請(qǐng)先選擇要設(shè)置班級(jí)的年級(jí)，然后按“設(shè)置班級(jí)” 按鈕進(jìn)行設(shè)置。 2.5 導(dǎo)入學(xué)生基本信息 導(dǎo)入學(xué)生基本信息之前，請(qǐng)先準(zhǔn)備好 Excel 表格。 Excel 表格的模版在學(xué)籍管理軟件安裝目錄（即 C:\Program Files\xjgl）下有數(shù)據(jù)模版。 建議以年級(jí)為單位進(jìn)行導(dǎo)入。 身份證號(hào)就是學(xué)生的身份證。學(xué)籍號(hào)碼，就是新編的 19 位編 號(hào)。另外視力殘疾、聽力殘疾、是否貧困生、免雜費(fèi)、免書本費(fèi)、生 活補(bǔ)助費(fèi)。用數(shù)字 0 或者 1 表示(0 代表“否”1 代表“是”)。excel 表格只有學(xué)籍號(hào)碼和身份證號(hào)兩個(gè)字段的單元格屬性需要設(shè)置成文 本格式，其他均不需要修改。 如入學(xué)年份就用 2006 生日用 1999-1-1 即可。 其中必填字段是：學(xué)校編號(hào)、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)碼、姓名、 性別、生日、民族、入學(xué)年份、班級(jí) 2.5 上傳數(shù)據(jù) 對(duì)話框如下，首先“設(shè)置服務(wù)器” （測(cè)試服務(wù)器） 若能夠進(jìn)行正常數(shù)據(jù)傳輸則在“測(cè)試連接”后會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框。 如果測(cè)試連接不出現(xiàn)任何對(duì)話框，請(qǐng)確認(rèn)是否在安裝學(xué)籍管理軟件 時(shí)，是否已經(jīng)執(zhí)行了配置程序（key.exe） 第三章 常見問題解答 3.1 Q：數(shù)據(jù)錄入已經(jīng)完成，整個(gè)操作系統(tǒng)癱瘓。 A：在數(shù)據(jù)錄入完成之后，在“系統(tǒng)管理”菜單下，有“數(shù) 據(jù)備份”菜單。可以利用此功能形成一個(gè)備份文件（*.bak） 。

將 此文件進(jìn)行保存，可在操作系統(tǒng)遇到不可抗拒的災(zāi)害時(shí)。進(jìn)行數(shù) 據(jù)恢復(fù)。 3.2 Q：數(shù)據(jù)錄入已經(jīng)完成并且已經(jīng)上傳到服務(wù)器，整個(gè)操作系 統(tǒng)癱瘓。 A：除了可以使用 3.1 提供的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)外，還可以 在重新安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)后。需要在學(xué)校設(shè)置里面設(shè)置“學(xué)校編 號(hào)”然后在“系統(tǒng)管理”菜單下的“下載學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”功能從地市 服務(wù)器上，將本校的數(shù)據(jù)下載下來(lái)。 3.3 Q：整個(gè)系統(tǒng)中出現(xiàn)大量錯(cuò)誤（如整個(gè)年級(jí)設(shè)置錯(cuò)誤） A：在“開始”菜單“程序”中的“學(xué)籍管理系統(tǒng)”目錄下 的“數(shù)據(jù)恢復(fù)器”中進(jìn)行“清空數(shù)據(jù)庫(kù)”操作。 （注：數(shù)據(jù)恢復(fù) 器密碼：123）