向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的八個(gè)核心要素

2024-05-26 14:41:42 大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

在職場(chǎng)中，如何向領(lǐng)導(dǎo)有效匯報(bào)工作，以達(dá)成自己心中想要的效果。8個(gè)核心環(huán)節(jié)決定你匯報(bào)結(jié)果。

工作進(jìn)度的環(huán)節(jié)

匯報(bào)工作進(jìn)度并不是說(shuō)，現(xiàn)在進(jìn)度如何，而是要說(shuō)，現(xiàn)在進(jìn)行到了什么階段，后續(xù)準(zhǔn)備做什么、怎么做，預(yù)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成什么事。這樣，才能在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)你對(duì)工作的控制力。

核心要點(diǎn)：

現(xiàn)在的進(jìn)度和關(guān)于未來(lái)工作的計(jì)劃和執(zhí)行。

工作異常的環(huán)節(jié)

工作出現(xiàn)情況，找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。首先要了解清楚什么情況，越詳細(xì)越好；然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。必要時(shí)候，你對(duì)問(wèn)題得出結(jié)論，問(wèn)題結(jié)癥在哪里，而不是把情況反映給領(lǐng)導(dǎo)，問(wèn)他為什么、怎么回事？

核心要點(diǎn)：

了解越細(xì)越好，提前預(yù)判得出結(jié)論。

解決方法的環(huán)節(jié)

既然有問(wèn)題就要解決。職場(chǎng)最忌諱就是把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)想辦法。所以，有問(wèn)題，你要提出方案。最好有2個(gè)以上的方案。而且對(duì)于方案，你還要各說(shuō)優(yōu)缺點(diǎn)。最后，再給出你的建議，選擇哪個(gè)更好。

核心要點(diǎn)：

對(duì)問(wèn)題有多個(gè)解決方案，羅列優(yōu)缺點(diǎn)，給出建議。

工作效果的環(huán)節(jié)

工作不是做完了事，還要看有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，做完的事更要找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這是在給自己建立功勞。所以，要匯報(bào)某件工作已經(jīng)達(dá)成，完成后達(dá)到了何種效果，達(dá)到或超過(guò)了預(yù)期目標(biāo)。這樣才算完成了一個(gè)工作流程，畫(huà)上句號(hào)。

核心要點(diǎn)：

做完了一定要匯報(bào)，達(dá)成目標(biāo)效果。

做了什么的環(huán)節(jié)

有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)你：對(duì)于這些工作，你做了什么？這個(gè)時(shí)候，是展現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì)。你不能光說(shuō)做了什么，還要說(shuō)，為什么這么做，這樣做有什么好處，實(shí)際效果是什么等等。讓領(lǐng)導(dǎo)知道，你工作用心。

核心要點(diǎn)：

做什么不重要，重要的是為什么做、有什么好處、結(jié)果如何？

部門(mén)協(xié)作的環(huán)節(jié)

職場(chǎng)中大多數(shù)工作要涉及多部門(mén)協(xié)同。領(lǐng)導(dǎo)不可能知道這么細(xì)，所以需要問(wèn)其他員工來(lái)了解。

這個(gè)時(shí)候，匯報(bào)就要說(shuō)其他部門(mén)關(guān)于工作配合做了什么。記住實(shí)事求是，不要添油加醋。說(shuō)完后，還要說(shuō)建議，應(yīng)該如何，會(huì)有什么好處。因?yàn)槟阏f(shuō)的，很有可能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)用作領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別會(huì)議上發(fā)言。

核心要點(diǎn)：

實(shí)事求是，不帶情感，不要推卸責(zé)任、不要脫離合作，多說(shuō)建議。

工作成績(jī)的環(huán)節(jié)

工作結(jié)束，除了說(shuō)有沒(méi)有達(dá)到效果，

更要往自己身上扯，這樣才會(huì)有功勞。這個(gè)時(shí)候，要說(shuō)亮點(diǎn)。

比如用了什么好的方法，今后可以用。有什么問(wèn)題發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該如何修改。這樣才算是從工作中來(lái)，從工作中提高，又回到工作中去的循環(huán)。

核心要點(diǎn)：

不要浮夸，落實(shí)到事，做的好的要鞏固，做的差的要優(yōu)化。

后續(xù)工作的環(huán)節(jié)

工作結(jié)束了，不代表沒(méi)事做。如果你不說(shuō)，那么領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你沒(méi)事了，給你安排事情，倒不如主動(dòng)的說(shuō)。所以，匯報(bào)完了，還要說(shuō)自己后續(xù)做什么，沒(méi)事都要說(shuō)有事。讓領(lǐng)導(dǎo)知道，其實(shí)你在忙，不是沒(méi)事干。

核心要點(diǎn)：

工作永遠(yuǎn)做不完，提前說(shuō)有事，能省很多事。

別小看向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就幾分鐘，可是就這幾分鐘，就能決定領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。上面這8個(gè)環(huán)節(jié)，基本上解決了大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你的問(wèn)題。