實務中，有不少用人單位在經過前期筆試、面試后，會向意向錄用的應聘者寄發錄用通知書（Offer Letter），簡稱Offer。在該錄用通知書中，一般會包括擬錄用的崗位、薪資待遇、試用期、到崗時間等。

由于我國《勞動法》、《勞動合同法》并未就錄用通知書的效力作出明確規定，因此，究竟如何寄發錄用通知書，錄用通知書又具有何種法律效力，對于大多數企業HR而言，可能很難說出個子丑寅卯來。而不重視錄用通知書的設計、寄發，乃至撤銷等問題，在實務中也曾引發不少勞動爭議。

【案情】

王某原就職于北京某聯盟品牌管理公司，任供應鏈總監一職。2018年9月10日，經某獵頭公司推介，上海某企業管理公司邀請王某擔任本公司供應鏈副總裁職務。經多輪面試，該公司向王某寄發了錄用通知書及薪酬福利通知函。

其中，錄用通知書載明了王某的職位、薪資福利、報到時間等。王某覺得滿意，遂回復表示同意入職。隨后王某辭去了原公司職務，前往上海，準備入職該公司。但令人意想不到的是，該公司以王某學歷存在問題為由，提出延期入職。其后又以王某不符合錄用條件為由，不再為其辦理入職手續。王某無奈，只能尋求勞動仲裁部門救助。

【審理結果】

勞動爭議仲裁部門認為，根據《中華人民共和國合同法》的規定，載有明確崗位信息、薪資待遇、報到時間的錄用通知書，內容具體明確，應屬要約。該公司向王某發出錄用通知書，王某亦在規定時間內予以回復，該要約已因承諾而生效，雙方就王某入職已達成合意，具有法律上的約束力。而本案中，王某因履行該合意，辭去原任職崗位，系基于對該錄用通知書的信賴，因此，該公司因自身原因不能履行訂立勞動合同、辦理入職手續的義務，構成違約，應賠償王某因此遭受的全部經濟損失。

【點評】

本案中，仲裁部門依據我國《合同法》關于“要約”與“承諾”的有關規定，裁定該公司的行為不合法，應當賠償王某因此遭受的損失。要理解這一裁決結果，首先需要了解何為“要約”，以及于此相對應的“要約邀請”。

何為要約？何為要約邀請？

《合同法》第14、15條對此有如下規定：

要約是指希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應當符合以下兩個基本條件：1.內容具體確定；2.表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。

與此相對應的，要約邀請則是希望他人向自己發出要約的意思表示。

實務中諸如寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招股說明書、商業廣告等為要約邀請，其本意就是通過寄送價目表等方式，希望對方向其發出購買意向的一種期望。

從上述規定不難看出，區分要約還是要約邀請，關鍵在于相關通知的內容是否較為完整，是否符合要約的定義。

而在招聘過程中使用的錄用通知書，往往清楚載明了擬錄用崗位、薪資待遇、報到時間等信息，內容具體明確，應當被認定為要約。一旦收到錄用通知書的求職者做出承諾，則要約生效，任何一方不得輕易違反相關約定，否則將承擔不利的法律后果。

【建議】

鑒于錄用通知書（Offer Letter）在實務中可能被視為“要約”，因此，建議用人單位在確定發出錄用通知書時，應保持必要的謹慎：

1、 確保對該應聘者的錄用已經深思熟慮。最好應在完成背調及入職體檢后再行發出；

2、 在制作和發出錄用通知書時，應注意明確應聘者的承諾期限，即明確要求應聘者限期回復，否則公司有權取消該錄用或招錄他人；其次，明確約定應聘者未按約定報到的，視為違約，應承擔相應的違約責任；

3、 雖然錄用通知書具有要約效力，但一旦應聘者正式報到入職，應及時與其簽訂勞動合同，而不應以錄用通知代替勞動合同，以避免不必要的法律風險。

【法條鏈接】

《中華人民共和國合同法》

第十三條 當事人訂立合同，采取要約、承諾方式。

第十四條 要約是希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應當符合下列規定：（一）內容具體確定；（二）表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。

第十五條 要約邀請是希望他人向自己發出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招股說明書、商業廣告等為要約邀請。 商業廣告的內容符合要約規定的，視為要約。

(一)、企業錄用通知書上的薪資具有法律效力嗎

實務中，有不少用人單位在經過前期筆試、面試后，會向意向錄用的應聘者寄發錄用通知書（Offer Letter），簡稱Offer。在該錄用通知書中，一般會包括擬錄用的崗位、薪資待遇、試用期、到崗時間等。由于我國《勞動法》、《勞動合同法》并未就錄用通知書的效力作出明確規定，因此，究竟如何寄發錄用通知書，錄用通知書又具有何種法律效力，對于大多數企業HR而言，可能很難說出個子丑寅卯來。而不重視錄用通知書的設...查看更多

(二)、關于面試錄用通知書范文

面試錄用通知書一尊敬的女士/先生根據我們前期的面試與溝通，現在我們很高興的通知您，您已被公司錄用，職位為理化檢測工程師在此對您加盟立信檢測南京有限公司表示熱烈歡迎。具體事宜如下：1)入職日期：請您于20xx年x月x日上午8時30分來公司人力資源部報到，我們會為您辦理入職相關事宜。2)月度薪資：試用期1800元，轉正后20xx元，轉正另加餐補300元和房補300元3)試用期：公司會與您簽定為期1年期...查看更多

(三)、錄用通知書格式范文怎么寫

錄用通知書的書寫格式是怎么樣的呢？歡迎大家關注下文： __先生/小姐：感謝您應聘本公司職位，經初審合格，現根據本公司員工錄用規定給予錄取，歡迎您加入本公司行列。有關報到事項如下，請參照辦理。一、報到時間：報到日期：20年月日時分。地點：二、攜帶資料：(一)錄用通知書;(二)居民身份證(原件及復印件);(三)學歷證書(原件及復印件);(四)資歷、資格證書(或上崗證);(五)原工作單位解除勞動合同證...查看更多

(四)、錄用通知書的注意事項

寫作錄用通知書時，應該注意哪些事項呢？ 一份有法律效力的錄用通知書，應有以下八項要點：1.明確的入職日期;2.崗位名稱與崗位職責;3.勞動合同期限及是否約定試用期、試用期期限;4.待遇說明，包括：月薪，企業是否代扣個人所得稅;獎金、提成及年終獎;社會保險、住房公積金及其他福利;是否持有企業股份等。5.工作時間：企業工時制度，工作時間、午休時間安排。6.明確的辦公地點及企業是否可根據業務要求安排在...查看更多