授權(quán)委托制度是民事法律制度中的重要內(nèi)容。公司的大量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過授權(quán)委托的形式完成的。公司的董事長作為法定代表人，是公司的合法的代表，有權(quán)對(duì)外從事全部的公司行為，并由公司承擔(dān)法律后果。而其他員工都是根據(jù)法定代表人的授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的工作。在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中，表明經(jīng)辦人的身份和權(quán)限主要就是看其授權(quán)委托書的內(nèi)容，審查其是否有權(quán)代表公司為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為。對(duì)于公司管理來說，授權(quán)委托是一項(xiàng)法律活動(dòng)，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效果，因此，要有相應(yīng)的管理辦法，明確授權(quán)委托的有關(guān)問題，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　_____公司合同授權(quán)委托管理辦法

　　年　月　日發(fā)布(　 )法合委字第　號(hào)

　　1.對(duì)外簽訂合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。

　　2.授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權(quán)，由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實(shí)體性授權(quán)，由法律顧問室報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(此條可以細(xì)化到具體事務(wù))

　　3.授權(quán)委托辦理程序：

　　3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。

　　3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請(qǐng)，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。

　　(可以增加對(duì)被委托人的資格審查的內(nèi)容)

　　4.授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。

　　5.被委托人在辦理完委托事項(xiàng)后，應(yīng)向法律顧問室提出工作報(bào)告。該工作報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書是否收回或者交給對(duì)方等。該工作報(bào)告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。

　　6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí)，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。

　　7.如果被委托人未完成委托事項(xiàng)，或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律顧問室報(bào)告;法律顧問室要將情況寫成請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理。

　　8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　9.法律顧問室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)糾正，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　10.本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布施行。

　　11.本辦法自　年　月　日施行。

　　附件一

　　授權(quán)委托申請(qǐng)書

　　法律顧問室：

　　茲有我部門_____同志，因與_____公司洽談_____項(xiàng)目(寫明要做的事項(xiàng))，需要辦理授權(quán)委托書，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權(quán)限為談判并簽訂合同。

　　特此申請(qǐng)，請(qǐng)予辦理。

　　_____公司_____部(負(fù)責(zé)人簽字)

　　年 月　日

　　附件二

　　授權(quán)委托書

　　(　　)授字第號(hào)(存根)

　　茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就_______________(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。

　　有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

　　被委托人：(簽字)

　　辦理人：(簽字)

　　年　月　日

　　授權(quán)委托書(交被委托人)

　　茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就______________________________(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。

　　此授權(quán)的有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對(duì)__________(經(jīng)辦人)的行為負(fù)責(zé)。

　　法定代表人：(印章)

　　_____有限責(zé)任公司(印章)

　　年 月　日