授權委托制度是民事法律制度中的重要內(nèi)容。公司的大量經(jīng)濟活動都是通過授權委托的形式完成的。公司的董事長作為法定代表人，是公司的合法的代表，有權對外從事全部的公司行為，并由公司承擔法律后果。而其他員工都是根據(jù)法定代表人的授權進行相應的工作。在對外經(jīng)濟交往中，表明經(jīng)辦人的身份和權限主要就是看其授權委托書的內(nèi)容，審查其是否有權代表公司為相應的經(jīng)濟行為。對于公司管理來說，授權委托是一項法律活動，直接關系到公司的經(jīng)濟效果，因此，要有相應的管理辦法，明確授權委托的有關問題，以維護公司的合法權益。

　　_____公司合同授權委托管理辦法

　　年　月　日發(fā)布(　 )法合委字第　號

　　1.對外簽訂合同，需要辦理授權委托手續(xù)的，適用本辦法。

　　2.授權委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權，由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權，由法律顧問室報經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。(此條可以細化到具體事務)

　　3.授權委托辦理程序：

　　3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請，申請內(nèi)容包括申請人姓名、授權內(nèi)容、授權期限、用途等(附件一)。

　　3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權手續(xù);不符合條件的，應說明情況并要求經(jīng)辦人補充。

　　(可以增加對被委托人的資格審查的內(nèi)容)

　　4.授權委托書應當編號登記，委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。

　　5.被委托人在辦理完委托事項后，應向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內(nèi)容包括授權事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報告應附在授權委托書的存根上備查。

　　6.被委托人在辦理具體委托事務時，如果確有必要為授權以外的行為時，應當事先請示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進行;其委托手續(xù)可以后補。

　　7.如果被委托人未完成委托事項，或者超越委托權限簽訂了合同或者其他法律事務，應當及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示，報總經(jīng)理。

　　8.因被委托人的越權行為導致公司經(jīng)濟損失的，應當承擔相應的法律責任。

　　9.法律顧問室應定期檢查被委托人辦理事務的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時糾正，防止造成經(jīng)濟損失。

　　10.本辦法經(jīng)董事會討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布施行。

　　11.本辦法自　年　月　日施行。

　　附件一

　　授權委托申請書

　　法律顧問室：

　　茲有我部門_____同志，因與_____公司洽談_____項目(寫明要做的事項)，需要辦理授權委托書，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權限為談判并簽訂合同。

　　特此申請，請予辦理。

　　_____公司_____部(負責人簽字)

　　年 月　日

　　附件二

　　授權委托書

　　(　　)授字第號(存根)

　　茲授權_____(經(jīng)辦人)代表本公司就_______________(具體事項)進行談判，簽訂合同。

　　有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

　　被委托人：(簽字)

　　辦理人：(簽字)

　　年　月　日

　　授權委托書(交被委托人)

　　茲授權_____(經(jīng)辦人)代表本公司就______________________________(具體事項)進行談判，簽訂合同。

　　此授權的有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對__________(經(jīng)辦人)的行為負責。

　　法定代表人：(印章)

　　_____有限責任公司(印章)

　　年 月　日