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格式：
１稱謂。
２開頭：向被邀請人簡單問候。
３交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
４參加活動的細節(jié)安排。
５聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
范例國內招標邀請通知書
ｘｘｘ（單位名稱）：
ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養(yǎng)路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的進行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄＂橋梁工程施工招標啟事＂１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副１號，火車站前）領取＂投標文件＂（包括施工圖設計），并請按規(guī)章制度日期參加工程投標。
招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓２０９號
聯(lián)系人：ｘｘｘ
電話：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
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