晚會(huì)具體計(jì)劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

4、時(shí)間：待定。

5、地點(diǎn)：

6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

2、選擇主持人

先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。

3、安全秩序

由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

4、會(huì)場(chǎng)布置

由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

6、通知領(lǐng)導(dǎo)

由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。

7、dv拍攝

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影

負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

第二部分活動(dòng)安排工作

一、活動(dòng)宣傳：

1前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會(huì)宣傳板。

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

(2)海報(bào)

制作：2013年元旦晚會(huì)海報(bào)。

要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)

(3)宣傳單

制作：元旦晚會(huì)傳單

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳

要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。

(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：

以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

2.所報(bào)節(jié)目參加人員

3.晚會(huì)節(jié)目主持人

4.參加晚會(huì)人員名單

5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。

三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)

2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)

(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序

(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

(3)晚會(huì)后的收尾工作

四、后期活動(dòng)工作：

1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

第三部分工作人員和項(xiàng)目組

一、工作人員

顧問(wèn)：待定

統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：

1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：待定組員：待定

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。

2、第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

任務(wù)：

(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：待定組員：待定

任務(wù)：

(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：待定組員：待定

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;

(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：待定組員：待定

任務(wù)：

(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等

(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：待定組員：待定

任務(wù)：

(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

第四部分各階段任務(wù)及工作分配

一、晚會(huì)前三個(gè)階段：

1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);

領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);

場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)

四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)

五、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”

(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。

2、燈光應(yīng)急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

3：節(jié)目應(yīng)急方案

上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

(1)場(chǎng)地申請(qǐng)

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準(zhǔn)備工作

(13)搬運(yùn)桌椅及電腦

(14)贊助商的服務(wù)工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務(wù)人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

(22)進(jìn)出口控制工作

(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容

附錄三：資金預(yù)算及來(lái)源

舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費(fèi)熒光棒邀請(qǐng)?zhí)�策劃書膠卷道具vcd礦泉水……總預(yù)算：

資金來(lái)源

贊助商家提供金額：

附錄四：會(huì)后工作分工細(xì)則

附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式

附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接