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2025年年會策劃方案范文匯總篇

2024-06-01 01:34:32 大風車考試網

一、活動目的:*

二、年會主題:(待定)

三、年會時間:2016.1.6日

四、年會地點:(待定)

五、年會組織形式:(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。

六、策劃宣傳及溝通策略

1.前期籌備

會議定為:組織協調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。

宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。

會議籌備:節(jié)目準備,禮品征集購買。

2.現場實施

年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

3.后續(xù)服務

會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發(fā)。

七、參加人員

1.會場總負責

總體工作協調,人員調配。

2.會場協調

會議節(jié)目安排,彩排;舞臺協調;現場資訊采集。

3.人員分工,布場撤場安排。

4.嘉賓接待、簽到。

5.音響,燈光。

6.物品準備,包括禮品,獎品等。

八、會場布置

會場外:

1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2.懸掛空飄球,條幅。

3.放置指示牌。(文字內容)

4.車位擺放等。

會場內:

1.舞臺背景噴畫。

2.建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

3.貴賓座位安排。

4.場內安排。

九、年會流程

1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。

2.整個年會分三個部分。

第一部分:主題論壇

時間:上午9:00?12:00

內容:

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。

2.主講嘉賓進行主旨演講。

第二部分:分論壇

時間:下午2:30?5:30

內容:

1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。

2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,找范文就來gongwen.1kejian.com。

第三部分:晚會評選。

時間:晚700?10:00

內容:

1.評選年度十佳經理人。

2.評選年度十大最佳顧主。

3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業(yè)經理人。

就餐

1.時間

中午.12:30----1:30

晚上6:00----7:00

2.形式;中式圓桌。

3.流程

1)工作人員安排參會人員就座。

2)主持人開場白,領導祝酒。

3)自由進步。

十、年會物品準備

1.類別

2.名稱

3.內容

4.份數

5.會場物品

6.會場宣傳物料

十一、費用概算

1.場地及布置

2.就餐及酒水

3.禮品及道具

4.資料及文印

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