大南北漫談白領小事之五：怎樣做好會議發(fā)言?

. 要認真準備，寫出講稿。寫講稿要注意兩個方面：其一，一定要弄清楚擬表達的、觀點和相關的工作項目的內容;其二，一定要針對聽講對象來設計講話的起始、主干和結尾。總之，要依據需要表達的內容和聽講的對象來設計講稿的結構、表達的順序以及結束的方式。

. 會議發(fā)言要坦誠大方、口齒清楚、語速適度、層次分明、邏輯結構緊湊。

. 講話時其內容既要不脫離講稿，又不要當眾照本宣科。要因時順勢地調整講話的繁簡、順序乃至內容的邏輯結構。

. 對在會議上無暇準備的臨場發(fā)言，也要伺機先打好腹稿;即在頭腦中列出提綱，然后再講話。為了對其他與會者負責，決不做無準備的發(fā)言。

. 在會議上回答別人提出的問題時，其發(fā)言的內容一定要切題，且要言之有物。說話的態(tài)度要誠摯謙虛，表達的意思要明白清楚，并要掌握其中的分寸，為對方留有思考的余地。根據我的經驗，在與人溝通時，為對方留有思考的空間是十分重要的。

緣定一生 的 竣工驗收會議如何各方發(fā)言

工程竣工驗收時，一般各方的心情都很不錯，畢竟工程的參建方都作出了自己的貢獻。但是本人在經歷多個大小項目時發(fā)現竣工驗收時各方發(fā)表的總結性語言卻比較凌亂，或者可以說各方總結的順序、該談的內容沒有多大意義。在我經歷的電力工程中都有竣工驗收也就是整套啟動驗收的質檢活動，說是質檢是包含安全、環(huán)保等一系列專家組成的監(jiān)督組。工程竣工驗收的組織者是建設單位，但匯報的主持者是質檢部門。匯報各方的順序是施工、設計、監(jiān)理、建設單位，每隔單位都必須寫出一份書面匯報材料交由建設單位整理后打印分發(fā)給各單位在質檢時匯報。但在民用建筑工程中確發(fā)現很少有如此的做法的，按要求會議應該是業(yè)主組織，施工、監(jiān)理、設計、都應該進行匯報。在實際時確發(fā)現各個單位只寥寥數語且沒有任何準備的發(fā)言。對此本人想通過這個帖子請大家談談自己的看法：

作為建設單位該如何組織竣工驗收會議?設計、施工、監(jiān)理該如何匯報，各自的匯報的內容應該涵蓋什么?除質檢外、安檢、環(huán)保、人防、城建檔案是否需要參加，各自的發(fā)言順序如何安排?歡迎大家交流交流!

大南北漫談白領小事之五：怎樣做好會議發(fā)言?

. 要認真準備，寫出講稿。寫講稿要注意兩個方面：其一，一定要弄清楚擬表達的、觀點和相關的工作項目的內容;其二，一定要針對聽講對象來設計講話的起始、主干和結尾。總之，要依據需要表達的內容和聽講的對象來設計講稿的結構、表達的順序以及結束的方式。

. 會議發(fā)言要坦誠大方、口齒清楚、語速適度、層次分明、邏輯結構緊湊。

. 講話時其內容既要不脫離講稿，又不要當眾照本宣科。要因時順勢地調整講話的繁簡、順序乃至內容的邏輯結構。

. 對在會議上無暇準備的臨場發(fā)言，也要伺機先打好腹稿;即在頭腦中列出提綱，然后再講話。為了對其他與會者負責，決不做無準備的發(fā)言。

. 在會議上回答別人提出的問題時，其發(fā)言的內容一定要切題，且要言之有物。說話的態(tài)度要誠摯謙虛，表達的意思要明白清楚，并要掌握其中的分寸，為對方留有思考的余地。根據我的經驗，在與人溝通時，為對方留有思考的空間是十分重要的。