會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話.一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞,所以其使用頻率較高.主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致.因此,有必要對其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體.

一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)　 有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價(jià),并對會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù).會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)： (一)地位附屬　 主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要檔案服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容.主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主.因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致. (二)篇幅短小　 主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng).而篇幅過長,重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋. (三)語言實(shí)　 與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該實(shí)、莊重、簡明、確切.要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆.說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可. (四)重在頭尾　 會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會(huì)議議程就可以了.因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾. (五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立　 會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對獨(dú)立. 二、會(huì)議主持詞的寫作方法 (一)開頭部分　 這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性.可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會(huì).二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議的重視程度.三是介紹在*臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模.四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在.介紹背景要簡單明了,“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可.因?yàn)?介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來.會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括.五是介紹會(huì)議內(nèi)容.為了使與會(huì)者對整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下.如果會(huì)議日期較長,如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”,可以階段性地介紹,如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”.如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢. (二)中間部分　 在這一部分．可以用最簡練的語言,按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發(fā)言,請某某某做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是??”之類的話.有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價(jià),以加深與會(huì)者的印象,引起重視.如果會(huì)議日期較長,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡單介紹,讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容.如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚,以便于會(huì)議正常進(jìn)行.會(huì)議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了. (三)結(jié)尾部分　 這一部分主要是對整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出部署.一是宣布會(huì)議即將結(jié)束.基本上是“同志們,某某會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的某某會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會(huì)的同志們議程已完,馬上就要散會(huì).二是對會(huì)議作簡要的評價(jià).主要是肯定會(huì)議效果,如：“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話.三是從整體上對會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么,采取了哪些措施等.總結(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華.總結(jié)會(huì)議,但不是對會(huì)議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點(diǎn)；概括會(huì)議,但不是對會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨.這樣,就使與會(huì)者對整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握.四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求.每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題.因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn).寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn)：第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明；第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項(xiàng),否則,就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果；第四,要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號召式,這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞�；第�?與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位,以便檢查會(huì)議落實(shí)情況. 寫作會(huì)議主持詞是辦公室?書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作.寫好一篇會(huì)議主持詞對于保證會(huì)議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會(huì)議的各項(xiàng)議程,提高會(huì)議的整體效果,具有舉足輕重的作用. 一、會(huì)議主持詞的一般寫法會(huì)議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成. (一)標(biāo)題　 主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會(huì)議就用什么名稱.如,“ 大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“ 學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動(dòng)主持詞”,等等.在標(biāo)題左下方頂格處,可分行寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者,或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號).

(二)稱謂　 稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼.主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱.如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等.在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí),可以針對某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的省長”、“尊敬的 廳長”等.會(huì)議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用. (三)正文正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成. 1．開場白部分　 開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這里隆重集會(huì),召開慶祝我國第 個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”.也可簡單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展,今天,在這里召開我市科技工作者大會(huì).”無論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子. 　 另外,在開場白部分還可介紹*臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等),如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：ZG 市委 書記、 市 市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動(dòng)”.介紹出席人員時(shí),必須要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人.同時(shí)對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝. 2．主體部分　 主體部分是會(huì)議的主要議程,也是主持詞的核心部分.這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排,可先總說、后分說,如“今天的對接交流活動(dòng)主要有 項(xiàng)議程：一是……二是……三是……”,然后分條說,“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”.也可直接分條說,如“今天的大會(huì)主要有項(xiàng)議程,下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”.還可以不明確說有幾項(xiàng)議程,如“ 大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始.首先,請 同志致詞.大家歡迎.……下面,歡迎 同志講話.……接下來,歡迎致詞……”. 　 值得強(qiáng)調(diào)的是,在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評價(jià),使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來,給人以連續(xù)感.在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí),切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話. 3．結(jié)束語部分　 結(jié)束語是主持詞的收束.結(jié)束語可以總結(jié)會(huì)議收到的效果,也可以發(fā)出號召、邀請,還可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。