1、在院長領(lǐng)導下，負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。
2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。
3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。
6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準確。函調(diào)材料，應(yīng)按期回復。
7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
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