印章管理使用規(guī)定
一條印章是公文的重要內(nèi)容之一，公文只有用印后才能生效，各單位（部門）應(yīng)嚴(yán)肅認真地做好印章管理、使用工作。
二條各院（部）和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀。刻制印章，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
三條各單位（部門）應(yīng)加強印章管理，嚴(yán)禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節(jié)輕重，按國家有關(guān)法令和規(guī)定追究責(zé)任。
四條各單位（部門）印章的使用范圍，應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍來確定，不得超越權(quán)限使用。
五條機構(gòu)調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。
六條“武漢工程大學(xué)”，和“中武漢工程大學(xué)委員會”印章，用于對外聯(lián)系工作、向上級機關(guān)報送公文、報表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。使用校級印章需經(jīng)院（部）、處領(lǐng)導(dǎo)核簽后，到學(xué)校辦公室用印。使用校領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任核批，登記后用印。登記簿應(yīng)妥善保管，備查。
七條“武漢工程大學(xué)”鋼印，由學(xué)校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書、學(xué)位證書，以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書的騎縫印。使用時，由各職能部門核準(zhǔn)總數(shù)、統(tǒng)一簽字后，指定專人到學(xué)校辦公室統(tǒng)一用印。其他證件一般不使用鋼印。
八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學(xué)習(xí)證明等由人事處用印；職工水電、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用印；辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用印；學(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用印；申報科研項目、經(jīng)費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學(xué)校辦公室用印；重大技術(shù)合同的協(xié)議，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，各單位（部門）自行用印不能代表學(xué)校；在校學(xué)生成績證明由教務(wù)處用印，已畢業(yè)學(xué)生需出示成績證明的到學(xué)校辦公室用印；教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用印。
九條全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學(xué)校印章，必須由本人所在單位（部門）出具證明、方可辦理。
十條全校各院（部）、處級單位（部門）的印章。應(yīng)由專人保管。用于以本單位（部門）名義向?qū)W校報送的請示、報告和在本院（部）、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院（部）學(xué)生注冊，或在校內(nèi)下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事宜等。
十一條學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后，方可啟用，同時舊印章交到學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀，不得自行處理。
十二條介紹信用印，設(shè)立存根，不得在空白介紹信上用印。
十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎蓋日，不壓正文。，