同學聚會策劃方案的具體流程

2024-05-26 06:14:31 大風車考試網

同學聚會策劃流程1

時間：待定地點：在看人物：高三(9)班全體師生

聚會前期準備

同學聚會策劃方案的具體流程

1. 通知到每位同學，并邀請好老師，原則上自愿，但盡量讓更多人參加;

2. 核實聚會的人數，以便定好酒店的桌數，計算好費用;

3. 定好酒店，并在第一時間里告知到每位同學;

4. 根據同學們的口味點好菜，選擇價格實惠的菜譜，讓絕大部分同學可以接受;

5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

6. 安排籌劃好聚會的流程，確保聚會的質量和順利進行;

7. 有相機的同學帶好相機，并擔起拍攝工作;

8. 安排好縣城同學作為當天的迎賓

聚會當天具體安排

1. 活動組織負責人應提前到達酒店，檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;

2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位，到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

3. 活動在11點之前必須好開始，可以提前不能退后，活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

4. 人數到齊活動開始(11點之前)，

1主持人上臺致辭3?5分鐘

2主持人介紹到場老師，通報到會同學人數，并點出未到場同學的姓名;

3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;

4請到場老師講話，每個老師都要發言;

5進入同學時間，原則上自愿發言，望同學積極參與，發言形式內容可以多樣，時間允許讓每位同學多發言，為老師同學送上新年祝福，展望新的一年;

6把握好時間12：30準時上菜，飯間共干三杯酒,第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為高三9班干杯，為聚會圓滿結束干杯;

7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;

8待老師、同學們吃飽喝足，主持人宣布聚會結束，老師、同學在音樂中散場;

9到酒店前臺結清費用，并索要發票;

活動后期安排

1. 送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家;

2. 同一方向的同學結伴回家，若有喝醉同學要有然專門照看;

3. 上鄉片同學可提前買好車票，也可包車回家;

4. 班長整理好聚會的詳細賬單，有必要時向同學公布;

5. 拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學轉載;

6. 做好聚會后的總結工作

注意事項

1. 大家答應會來就一定要信守承諾，到時早點趕到，千萬不能出現出爾反爾的情況;

2. 春節期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時間觀念，不能誤點誤車;

3. 這次聚會時大家的盛會，為保證聚會的順利和有質的進行，請大家當天按組織上的安排行事，若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;

4. 本次聚會費用不會太高，但也請同學們及時繳納

寫在后面的話

相聚總是太難，不可能所有的同學在這天都有空，但是這樣的聚會機會一年比一年少，我還是希望大家盡量抽空趕來，聚會需要大家的參與和配合，更要打家共同出謀劃策，把聚會辦成功!

負責人

同學聚會策劃流程2

六年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了美好的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了讓同學們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應，特制定本活動方案。

一組織分工

成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯絡和接待工作

會長：__

副會長：__

籌備委員會下設五個小組：

1 協調組：由__任組長，全面負責同學聚會籌備組織工作，負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調

2 生活組：由__任組長，負責接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務組給予配合。

3 聯絡組：由__任組長，負責匯總同學個人聯系方式，聯系通信錄的印刷，發放，負責同學的聯絡工作。

4 財務組：由__任組長，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

5 攝像組：由__任組長、__任副組長，負責照相等事宜，有照相機的同學請給予配合。

二活動安排

本次聚會活動既以密切的聯系，增進感情為原則，堅持統一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：永興，郴州

(2)參加人員：所有能聯系的同學

(3)時間安排：20__年1月29日至20__年1月31日。(農歷12月26至12月28日)

三經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措，根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于：(1)聚會期間的住宿，餐飲和宴會;(2)合影，沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會，也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。

四具體要求

1 按照聚會日程安排，統一進行活動，服從會長和副會長的領導。

2 生活組要安排好同學的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。

3 聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集，匯總。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

4 財務組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

5 攝像組要對整個活動拍照，錄像，最后交到生活組沖洗相片，發放給每位同學。

6 每位同學都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

同學聚會策劃流程3

一、活動主題：

“恰同學少年”寒假同學聚會活動

二、活動時間：

__年2月8日--2月9日

三、活動地點：

云南省安寧市溫泉鎮

四、參會人員范圍：

“老同學開心__”微信群中的所有同學，可根據自身實際自愿參與。

五、組織策劃

(一)成立“老同學開心__””同學聚會策劃組，下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組，具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜，其中：

1、楚雄聯絡組成員：__

2、昆明聯絡組成員：__

(二)為確保本次活動安排有序，各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系，匯總參會人員名單及人數，并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息，以便統一制作同學通訊錄。

(三)交通事宜:

1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負責人：__。

2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往，聯絡組會提前聯系落實，負責人：__。

(四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)

為保證本次聚會鮮明，每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘)，文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱，其中楚雄同學負責人為楊 __，信箱名為;__同學負責人為白云，信箱名為。

六、其它事宜

(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措，各位參會同學無須考慮。

(二)同學相聚，無酒不歡，各位同學當以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。

(三)為避免不必要麻煩，聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排，統一行動。

(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴，請各位同學提前自備泳衣泳褲。

(五)晚上有卡拉OK歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。

(六)活動地點早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。

同學聚會策劃流程4

一、聚會背景：

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們已經分別3年之久，我們有的同學已體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實。 ?

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……7年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了追求對未來的理想，走到一起，在我們那不能忘記的母校中，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂，培育了友誼，以至于我們逐步的走向大學、社會、家庭?

3年，歲月荏苒，每個同學都已經不再稚嫩，但我們仍青春年少，有的各自擁有了自己的家庭，體驗到了生活的艱辛，收獲了耕耘的春華秋實，同時也收獲了自己的幸福;有的仍在學業上攻讀，不斷去認識世界觀、人生觀、價值觀，所以這次畢業后3年的首聚，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

畢業前，我們的離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對那時校園生活的向往，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地，以種.種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

二、聚會目的

1. 加深同學間的聯系、分享畢業3年來人生經歷，讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

2. 如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。?

3. 3年后現在的聚會，不但為了相互保持聯系，維系同學之誼，而且也為了為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心。

三、聚會單位

__屆初三(3)全體同學

四、聚會主題：

同學情交流溝通分享深情相擁真情溝通

五、聚會前言：

1.聚會意義

聚會的同學放下一切大小事務，懷念同學情份前來參加，以使我們大家一起去敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行，保障同學們的利益，本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以來的人生經歷!

本人覺得這次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來，滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加報名。?

2.聚會原則：

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。3年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1) 堅持自愿的原則。

2) 聚會的費用問題，原則上實行AA，但我們還是本著人性化的原則進行籌備，目前正在進行，歡迎經濟條件好的同學贊助。

3) 堅持財務公開原則。

4) 堅持一切從儉原則。

3、聚會須知

1)、安全：為了安全起見，盡量搭乘公交或附的合伙拼車前往，我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、吃飯、娛樂等。按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

2)、健康：隨著年齡的增長，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或臺，交流溝通感情、堅決反對“十幾年了，啥也別說了，你干了吧”，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。3年見一面，清茶淡水也是情。

3)、文明：每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業3年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.

4)、我們要把盡量多的同學(__屆初三(3)班彭名亮班主任、其他任課老師)聯系起來、參加，希望大家相互轉告，每個同學都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)，然后盡量出至少一個節目、游戲、歌曲等等。

六、聚會組織：

1、聚會時間擬定于__年2月14日(因為情人節，所以祝福老同學們。。。。)。

2、聚會地點：__餐館、__ktv

3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立組委會：

1) 組委會人員：__

2) 具體人員工作安排：

籌備宣傳：__負責整體統籌安排、與會人員名單聯系整理和打印通訊錄，后期合影留戀，整理上傳照片等工作。

聯絡財務：__負責聯絡每位同學，邀請大家參加聚會活動，財務監管把控。經費收支、領批、采購、統計、公布等。

活動策劃：__負責聚會活動策劃方案的撰寫。

現場統籌：__負責聚會的場地、餐飲準備等。

4、參加人員：__屆初三(3)班的全體同學