vlookup函數(shù)兩個(gè)表匹配不出來(lái)的具體原因

2024-05-23 00:05:48 大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

單元格中存在空白

下圖中A、B兩列分別存放著員工姓名和員工得分?jǐn)?shù)據(jù)，現(xiàn)在要求提取員工H及員工D的得分情況，大家都知道，這里用vlookup相當(dāng)簡(jiǎn)單，在F2單元格輸入：=VLOOKUP( E2,A:B,2,0)，下拉公式填充即可，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)員工H匹配結(jié)果是“#N/A”，#N/A錯(cuò)誤通常表示公式找不到要求查找的內(nèi)容，what？公式居然說(shuō)沒(méi)找到？但在A列中明明有員工H這個(gè)人，這是什么情況？

首先找出錯(cuò)誤的原因，在任一單元格內(nèi)輸入：=E2=A9，可以發(fā)現(xiàn)結(jié)果返回FALSE，說(shuō)明看起來(lái)A列中存在的“員工H”與要匹配的“員工H”一樣，實(shí)際兩者內(nèi)容是不一樣；

用len()函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)兩個(gè)單元格的長(zhǎng)度可以發(fā)現(xiàn)，A列中的“員工H”長(zhǎng)度為5，但實(shí)際長(zhǎng)度只有3，問(wèn)題原來(lái)出在這里，點(diǎn)擊A9單元格，發(fā)現(xiàn)其前后各存在一個(gè)空白字符，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)未匹配到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，主要去除單元格中的空白就好，可以用Ctrl+H替換空白，也可以用Trim（）函數(shù)去除字符串首尾的空白，處理完成之后，可以發(fā)現(xiàn)匹配到正確的數(shù)值。

數(shù)據(jù)格式不一致

下圖中A、B列中分別存放著員工編號(hào)以及得分情況，這里提取員工編號(hào)為3-5的員工得分，在F2單元格內(nèi)輸入：=VLOOKUP( E2,A:B,2,0)，公式下拉，發(fā)現(xiàn)員工編號(hào)為3和4的結(jié)果還是#N/A，未找到要求查找的內(nèi)容，通過(guò)上面的步驟查找原因發(fā)現(xiàn)單元格字符長(zhǎng)度是一致的，但是內(nèi)容并不相等，進(jìn)步一檢查發(fā)現(xiàn)A列中單元格A4/A5的格式為文本形式，原來(lái)這是導(dǎo)致匹配出錯(cuò)的原因。

這里只需將文本格式轉(zhuǎn)化為常規(guī)格式即可，選中文本格式的單元格，點(diǎn)擊右側(cè)黃色感嘆號(hào)，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”（或者利用分列功能，將文本格式批量轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式），可以發(fā)現(xiàn)公式已正確返回結(jié)果。

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