用來匯報材料的格式和字體有什么要求

2024-06-01 15:02:02 大風車考試網

政府公文格式及字體字號標準大全

用來匯報材料的格式和字體有什么要求

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1．公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，

兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：

1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間

為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

篇二：匯報材料的格式和字體

匯報材料的格式和字體

一、紙張印刷要求

匯報材料統一用A4型紙張。要格式規范，布局合理，用字標準，字體字號得當，印刷清晰美觀，裝訂整齊。

二、內容格式要求

1、標題要求居中排列，用2號宋體字加重標注。下列具體匯報時間，要求居中排列，用3號楷體字加括號標注，不加重。

2、內容字體用3號仿宋體標注。其中一級標題用3號黑體字標注，不加重。二級標題用3號楷體字標注，不加重。

3、結構層次序號。第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。

三、頁面設置要求

1、用word排版，上30?，下25?，左25?，右22?。頁眉：1.5cm，頁腳：1.75cm。

2、行間距。主標題和匯報時間之間的行間距設為45磅。匯報時間下空1行為匯報內容。匯報內容行間距設為固定值

25磅。具體操作為：將擬調整部分刷黑，點“格式”，點“段落”，點行距尋固定值”，尋設置值”45或25磅。

3、頁碼設為：“-1-”…..，靠下居中排列。

篇三：匯報材料字體格式(共7篇)

篇一：匯報材料的格式和字體

匯報材料的格式和字體

一、紙張印刷要求

匯報材料統一用a4型紙張。

二、內容格式要求

1、標題要求居中排列，用2號宋體字加重標注。

2、內容字體用3號仿宋體標注。其中一級標題用3號黑體字標注，不加重。

3、結構層次序號。

三、頁面設置要求

1、用word排版，上30?，下25?，左25?，右22?。

2、行間距。主標題和匯報時間之間的行間距設為45磅。

25磅。

篇二：匯報材料格式規范

附件2：

匯報材料及印制格式

一、正文格式

頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。

正文：日期下空一行，左空2字，回行頂格。數字年份不能回行。字體統一為三號加粗仿宋字。正文的結構層次序數為,第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

附件標注：正文結尾下空1行左空2字用三號加粗仿宋字標注“附件：××××××××”。

二、附件格式

? 1 ?

件標題之間不空行），用三號黑體字居中排布。

三、裝訂

四、其它

附件：1．匯報材料樣式(商業秘密)

2．匯報材料樣式(內部資料)

? 2 ?

ｘｘ公司商密▲ｘ年

ｘｘｘｘｘ匯報材料

ｘｘｘｘｘｘ（部門）

（二ο一x年x月x日）

ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：

附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

2．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

? 3 ?

匯報材料樣式(內部資料)：

內部資料

注意保密

ｘｘｘｘｘ匯報材料

ｘｘｘｘｘ（部門）

（二ο一一年x月x日）

一、ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

2．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

? 4 ?

篇三：匯報材料排版格式要求

匯報材料排版格式要求

一、頁面設置

二、字體要求

1、右上角說明文字；小四號，黑體；

2、題目：二號，宋體或黑體；

3、副題（若有）：二號，楷體-gb2312；

4、正文一級標題：三號，加粗，黑體；

5、正文二級標題：三號，加粗，楷體-gb2312；

6、正文三級標題：三號，加粗，仿宋-gb2312;

7、正文內容：三號，仿宋-gb2312;

三、行距、字距、段落

1、行距一律設為固定值28磅；

2、字符間距一律設為“標準”；

四、頁碼

五、參考模板（附后）

關于（專項工作）的情況匯報

一、一級標題

（一）二級標題

1、三級標題。

2、三級標題。

（二）二級標題

二、二級標題

篇四：匯報材料格式

鄉鎮、學校教育工作匯報材料基本格式和要求

一、鄉鎮人民政府的匯報材料

麻江縣*鄉（鎮）人民政府教育工作情況匯報（注：標題為方正小標宋簡體二號字） *鄉（鎮）人民政府鄉（鎮）長*（名字為楷體）

（2011年5月28日）

尊敬的各位領導，各位督學：

大家好！今天，我們*熱烈歡迎各位領導蒞臨我鄉（鎮）檢查指導教育工作。首先，我謹代表中共*鄉（鎮）黨委、鄉（鎮）政府各位領導的到來表示熱烈的歡迎。下面，我就*鄉（鎮）年來的教育工作情況作簡要匯報。如有不妥之處，敬請批評指正。

一、基本情況

（簡要概述本鄉鎮情況，含地理位置、面積、人口、民族構成及省數民族比例，本鄉鎮國民經濟基本情況。

二、工作開展情況與成效

（本部分主要寫鄉鎮貫徹落實縣委政府教育工作部署、履行教

育工作職責中的做法與成效。要提練概括出幾條來分別寫。如“狠抓保學控輟工作，“兩基”成果得到鞏固提高”，然后再分小點一條條的寫采取的措施及取得成效。不必將“普及程度、辦學條件、師資水”等結果羅列出來。本版塊可參照發給大家的《各鄉鎮人民政府履行教育工作職責迎接省對縣教育考核應留存備查資料的建議》所涉及的內容來組織材料。

三、存在的主要問題與下步工作打算

（問題要略講，屬于縣的問題不講。

二ｏ一一年五月二十八日

（成文日期處加蓋鄉鎮政府公章）

注：

1.寫好初稿后，送鄉鎮主要領導審定，修改完善后鄉鎮主要領導簽處意見同意后再印裝存入本鄉鎮的資料盒備查。

二、學校教育工作匯報材料

麻江縣*學校教育工作情況匯報

（注：標題為方正小標宋簡體二號字）

（2011年5月28日）

尊敬的各位領導，各位督學：

大家好！熱烈歡迎各位領導蒞臨我校檢查指導教育工作。我們學校在各級黨委、政府的領導下，在上級教育主管部門的具體指導下，年來狠抓*幾個方面的工作，在*等方面取

得了一定的成績。下面，我就學校年來的教育工作情況作簡要匯報。如有不妥之處，敬請批評指正。

一、基本情況

二、工作開展情況與成效

（本部分主要圍繞學校如何抓學校常規管理、如何實施素質教育、如何抓保學工作，如何加強教研教改、提高教師素質、提高教育教學質量，如何加強安全教育與管理等方面來寫。要提練概括出幾條經驗來分別寫，理念要新，不要總是俗套話。有關工作要結合縣、鄉的教育決策部署來寫，如保學工作應結合本鄉鎮的保學控輟部署安排和措施來寫。

三、存在的主要問題與下步工作打算

二ｏ一一年五月二十八日

（成文日期處加蓋學校公章）

注：

1.寫好初稿后，交聯系學校的教育科局同志作初審，初審修改后聯系學校的同志再送督導室審定，同意后再印裝存入本校的資料盒備查。

2.文字格式，請按教科局下發到學校的公文樣式排布。

篇五：政府公文格式及字體字號標準大全

政府公文格式及字體字號標準大全

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

以上為政府公文規定。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三??”用三號黑體；“（一）（二）（三）??”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

一、眉首部分

1．公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“急”。

4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx 15mm。。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。

5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。

6．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。