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第一步：確定年會主題或主基調

雖說年會豐儉由人，但畢竟在任何老板看來，這都是一筆不小的開銷，因此，作為年會的主要組織者和策劃人，要想讓老板覺得這錢花得值，先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。

一般來說，他們也給不出什么具體的想法，都是一些零散的描述，全部記下來，然后根據你對老板的了解，先大致把年會主題、主基調以及對年會策劃的大方向大模塊整理出來，最終跟老板反復溝通、修改和確認后，把大方向確定下來。

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第二步：根據年會主題或主基調，策劃年會當天的安排及流程

確認了年會的主基調以及領導希望看到的一些東西之后，接下來就是結合我們自己對于公司過去一年業(yè)務的發(fā)展及未來戰(zhàn)略方向的理解，具體將年會當天的初步流程寫出來，舉個例子：

13:30-17:00：全員業(yè)務總結大會暨優(yōu)秀員工表彰

17:00-17:30：休息

17:30-18:00：晚宴入席

18:00-18:30：優(yōu)秀員工紅毯秀

18:30-21:30：年會節(jié)目&晚宴&抽獎

然后再根據這個時間安排進一步去細化每個環(huán)節(jié)要如何做，以及如何創(chuàng)新。比如，在年會節(jié)目上，應該如何找到合適的人定制相關的節(jié)目以達到呼應年會主題和主基調的效果？如何通過舞臺上下的互動來達到更好的效果等等，都是可以產生無數創(chuàng)意的地方。

確保每個環(huán)節(jié)至少有一兩個比較大的亮點后，再去逐步完善和補充各個環(huán)節(jié)的所有內容。

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第三步：根據年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作

年會當天各大體環(huán)節(jié)都確認后，比如在業(yè)務總結大會上具體請哪些公司的領導來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節(jié)目等，根據這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進度：

領導演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；

而作為另外一個比較重磅環(huán)節(jié)的晚宴節(jié)目，則需要提前發(fā)出通知在全公司范圍內進行主持人的海選、節(jié)目的海選等一系列工作；

在優(yōu)秀員工的頒獎環(huán)節(jié)，也需要提前聯動績效部門，相關的評優(yōu)活動名單應該在什么時間評出來。

諸如此類的工作，需要從年會當天整個流程倒推出來需要籌備的事項，形成年會開始前籌備工作的具體流程及進度安排。

最后，將年會前的籌備工作及年會當天的具體流程加在一起，就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。