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如何讓企業(yè)管理培訓發(fā)揮出效果

2024-05-28 07:56:48 大風車考試網(wǎng)

  如何讓企業(yè)培訓更有效果?安利店鋪營運階梯式培訓給予我們良好的啟示。

  一、培訓開發(fā)貼企業(yè)與員工的需要

  時間管理、溝通技巧、服務管理……鋪天蓋地的培訓迷花了HR的眼睛——到底哪一種培訓適合我們?其實哪一種培訓都不適合,因為每個企業(yè)、每個員工的問題都是不同的。那么問題來了,誰最了解企業(yè)與員工的需要?

  從外部來看,各類咨詢公司、培訓機構(gòu)擁有對整個行業(yè)的深度洞見,讓他們測評企業(yè)員工,找出問題,制定培訓對策,無疑是個好方法。但缺點是對企業(yè)認識不深,費用較高。

  從內(nèi)部來看,最了解公司發(fā)展方向的是管理層,培訓是為了公司的未來。然而現(xiàn)實是,管理層往往缺乏對培訓工作的關(guān)注,導致培訓工作沒有方向,盲目投入,不分主次。

  其次,最了解公司的是來自基層的資深員工,在員工數(shù)量大、流動性快的服務業(yè)中尤為突出,最典型的當屬師徒制。HR不了解繁瑣的基層工作,無法給予培訓指導。而老員工來自基層,從長期的工作中摸索出一套實用的經(jīng)驗教訓,使新員工學以致用。在安利,共有155名來自基層的資深員工擔任培訓師,進行營運管理、產(chǎn)品服務、財務操作等87門課程的培訓開發(fā),負責全國31個省207個城市250多家店鋪4000名員工(占公司總?cè)藬?shù)48%)的培訓。

  貼企業(yè)與員工需要的培訓,應該是建立在管理層的持續(xù)指導、資深員工長期參與,適時結(jié)合外部第三方測評之上的。

  二、培訓執(zhí)行的兩大關(guān)鍵

  貴公司的培訓是東一棒槌,西一榔頭?還是有計劃地持續(xù)進行?

  日本豐田公司的持續(xù)培訓理念早已深入人心,當福特、克萊斯勒、通用三大汽車巨頭紛紛裁員關(guān)閉工廠時,豐田卻將工人從車間召回教室,教給他們新的技能,讓培訓成為員工的全職工作,從而為未來的生產(chǎn)增加做準備。

  還記得布沃克證券公司的明星銷售員戈德斯通么?(《新任經(jīng)理跌倒了,該怪誰》刊登于哈佛《商業(yè)評論》2008年5月號)很多業(yè)務精英一旦被提拔至管理崗位就成了職場菜鳥,變得焦頭爛額,完全失去了方向,究其原因就在于企業(yè)沒有提供從基層走向管理層的角色轉(zhuǎn)變培訓。

  因此,企業(yè)培訓應當是有計劃地,伴隨公司、員工的成長同步進行。安利從新員工入職開始,到省營運負責人的5個層級都設(shè)置了相應的課程體系。通過持續(xù)的培訓,挖掘員工潛力,彌補員工不足,鼓勵人才成長,打磨優(yōu)秀團隊。

  貴公司的培訓形式是一塵不變的?還是豐富多樣的?

  當越來越多的80后進入公司,管理層開始頭痛不已,員工太有個性,教他往東,他偏往西。讓企業(yè)培訓符合80后的口味,使他們在工作中得到充分成長,適合企業(yè)發(fā)展需要,這是許多企業(yè)遇到的現(xiàn)實問題。安利店鋪員工均年齡28.5歲,70%是80后。培訓師通過動畫演示、角色扮演、情景模擬進行培訓,從而激發(fā)員工學習熱情。

  三、培訓結(jié)果可測量化

  要使企業(yè)培訓有效果,就要能運用科學的方法對培訓結(jié)果進行測評。許多企業(yè)往往不注重培訓結(jié)果測評,一張調(diào)查問卷草草收場。一方面是沒有將培訓看作生產(chǎn)力,對企業(yè)員工長期有利;另一方面也是苦于沒有科學的方法進行有效評估。安利培訓或許能給我們一點啟發(fā),他們將培訓評估分成四個層面:

  1、反應層,課程結(jié)束后立即進行問卷調(diào)查,評估課后感受;

  2、學習層,在課程完成后1-3個月內(nèi)進行書面、口頭測試,考察掌握程度;

  3、行為層,通過培訓前后的數(shù)據(jù)比較,如投訴率、操作正確率等評估培訓給學員帶來的收益;

  4、成長層,評估培訓是否給企業(yè)經(jīng)營效果帶來直接貢獻,如差異率、員工士氣、員工學習氛圍。

  四、培訓的土壤——優(yōu)秀的企業(yè)文化

  培訓是一項耗費大、收益慢的投資活動,然而誰都知道培訓的重要性。如何低成本、高效用地開展培訓是許多企業(yè)面臨的困惑。安利店鋪培訓全部由員工獨立完成,員工義務擔任培訓師,在整個培訓項目上幾零投入。截至2010年底,153名培訓師共累計授課6359場次,學員65723人次,覆蓋84.09%的店鋪員工,整體正確率90.8%,滿意率92.5%。那么是什么激勵著安利員工的培訓熱情?安利(中國)大中華區(qū)儲運/店鋪營運副總裁許紹明認為,是企業(yè)文化,管理者的成績?nèi)Q于他帶出的團隊。優(yōu)秀的企業(yè)文化鼓勵員工成為內(nèi)訓師,分享經(jīng)驗,培養(yǎng)新人,提升個人能力,實現(xiàn)自我價值。

  企業(yè)文化是一個企業(yè)成長的生命。全球最大的綜合性人力資源服務機構(gòu)任仕達(中國)總經(jīng)理 王桂生在其提出的“人才招聘中的5C勝任力模型”中,將企業(yè)文化放在至關(guān)重要的位置上。符合企業(yè)文化的員工,才能與企業(yè)共同成長受益。

  五、培訓資源再利用

  從培訓開發(fā),到培訓執(zhí)行,再到培訓評估,培訓工作開展不易,要將資源充分利用。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng),將培訓資源在網(wǎng)上共享,從而實現(xiàn)小成本、大規(guī)模地推廣。安利的信息化知識庫是培訓資源再利用的有益嘗試。

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